Prezenta declarație de confidențialitate („Angajamentul”) stabilește termenii și condițiile în baza cărora A&C ASSOCIATED (denumită în continuare „Prestatorul” sau „Societatea”) se angajează să protejeze și să mențină caracterul confidențial al informațiilor primite de la potențiali clienți, clienți sau orice alte persoane interesate (denumiți în continuare „Dezvăluitori”), în contextul furnizării de servicii de consultanță și/sau reprezentare, inclusiv în faza de ofertare.
1. Definiții
1.1. Informații Confidențiale
Prin „Informații Confidențiale” se înțelege orice informații sau date comunicate Prestatorului de către Dezvăluitor, indiferent de forma de prezentare (scrisă, electronică, orală sau alte mijloace), precum și orice copie, notiță, transcriere sau analiză ce conține, reflectă sau derivă din astfel de informații, incluzând, dar fără a se limita la:
- Informații privind dosare penale, spețe juridice, strategii de apărare și/sau orice alte aspecte legate de investigații penale în derulare sau potențiale;
- Date personale ale reprezentanților, asociaților, angajaților Dezvățătorului ori ale altor persoane implicate;
- Documente financiare, evidențe contabile, planuri de afaceri sau alte informații comerciale care pot fi relevante în contextul unei spețe penale, juridice, fiscale sau contabile.
1.2. Excepția prevăzută de art. 116 Cod Procedură Penală
Prestatorul ia act de existența prevederilor art. 116 din Codul de Procedură Penală, care poate stabili situații de excepție referitoare la furnizarea de informații către autorități sau alte instituții competente în cazuri expres prevăzute de lege.
2. Obligația de Confidențialitate
2.1. Obligația Generală
Prestatorul se obligă să păstreze caracterul confidențial al tuturor Informațiilor Confidențiale primite, să nu dezvăluie nicio parte din acestea către terți și să nu utilizeze aceste informații în alt scop decât cel al evaluării speței și/sau al furnizării serviciilor de consultanță convenite cu Dezvăluitorul.
2.2. Măsuri de Securitate
Prestatorul va implementa și menține măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja Informațiile Confidențiale împotriva accesului neautorizat, dezvăluirii, distrugerii sau alterării neautorizate.
2.3. Acces Limitat
Accesul la Informațiile Confidențiale va fi limitat la persoanele din cadrul Prestatorului (avocați, consultanți fiscali, experți contabili sau alte persoane autorizate) care au nevoie să cunoască aceste informații în vederea oferirii serviciilor juridice. Toate persoanele cu acces la Informații Confidențiale sunt supuse, la rândul lor, obligațiilor de confidențialitate corespunzătoare.
3. Excepții de la Confidențialitate
3.1. Obligații Legale și Prevederile art. 116 C. proc. pen.
Obligația de confidențialitate nu se aplică în măsura în care:
- Există o obligație legală sau o solicitare din partea unei autorități publice competente (instanțe de judecată, parchete, organe de cercetare penală, etc.) care impune divulgarea unor informații;
- Prestatorul are dreptul sau obligația legală de a furniza anumite informații în baza prevederilor Codului de Procedură Penală, inclusiv art. 116 C. proc. pen., sau în baza altor acte normative aplicabile.
3.2. Consimțământul Scris al Dezvățătorului
În situația în care Prestatorul primește consimțământul scris al Dezvățătorului pentru a dezvălui anumite Informații Confidențiale către terți, obligația de confidențialitate nu se va aplica respectivelor informații indicate în consimțământ.
3.3. Informații Disponibile Public
Nu constituie Informații Confidențiale acele informații care, anterior dezvăluirii sau ulterior acesteia, devin publice, fără vreo încălcare a prezentului Angajament de către Furnizor.
4. Durata Angajamentului
Prezentul Angajament de Confidențialitate își produce efectele din momentul în care Dezvăluitorul transmită orice fel de informații confidențiale către Furnizor și va continua să producă efecte pe toată durata negocierilor și/sau a derulării relațiilor de consultanță juridică, fiscală și contabilă, precum și ulterior, pentru o perioadă de minimum 2 (doi) ani de la încetarea oricărei relații contractuale sau de la ultima comunicare de date confidențiale.
5. Răspundere
Nerespectarea de către Prestator a obligațiilor asumate prin prezentul Angajament atrage răspunderea în conformitate cu prevederile legale și contractuale aplicabile. Prestatorul nu răspunde pentru dezvăluirea de Informații Confidențiale realizată din culpa exclusivă a Dezvăluitorului sau a oricăror terți neautorizați care obțin acces la date prin mijloace ilicite sau în alte condiții neimputabile Prestatorului.
6. Dispoziții Finale
6.1. Legea Aplicabilă
Prezentul Angajament este guvernat de legea română. Orice dispută care decurge din sau în legătură cu prezentul Angajament va fi supusă competenței instanțelor românești.
6.2. Interpretare
În cazul în care orice clauză a prezentului Angajament este declarată nulă, nevalidă sau inaplicabilă, celelalte clauze își vor păstra valabilitatea și aplicabilitatea.
6.3. Modificări
Orice modificare a prezentului Angajament trebuie realizată în scris, cu acordul părților.
6.4. Publicare pe Website
Prezentul Angajament de Confidențialitate este disponibil pe website-ul A&C ASSOCIATED și se consideră acceptat în momentul în care potențialul client transmite, în scris sau în format electronic, orice informații confidențiale către Furnizor.
Prin transmiterea informațiilor confidențiale către A&C ASSOCIATED, Dezvăluitorul confirmă faptul că a luat cunoștință de conținutul prezentului Angajament de Confidențialitate și este de acord cu termenii și condițiile stabilite în acesta.
A&C ASSOCIATED
Echipa specializată în Drept penal al afacerilor
Data ultimei actualizări: 30.01.2025
